Személyre szabott szervezés
Az ajánlatkérés nem kész csomag kiválasztása, hanem közös kiindulópont egy olyan vállalati vagy privát eseményhez, amely valóban az alkalomhoz illeszkedik.
A Delicious Bistroo a helyszín, a várható létszám, az időpont és a kívánt szolgáltatások alapján állít össze javaslatot. Egy csapatépítő, céges elvonulás, születésnapi party vagy privát offline pókerest más ritmust és más részleteket kíván; a brief ezeknek ad tiszta keretet.
A pontos szervezési javaslat nem feltételezi, hogy minden részlet már eldőlt. Inkább abban segít, hogy az esemény célja, hangulata és működési keretei közös, használható tervvé álljanak össze.
01
Vállalati vagy privát alkalomról legyen szó, a javaslat az esemény szerepéhez igazodik. Egy csapatépítő, céges elvonulás, születésnapi party és privát offline pókerest eltérő figyelmet kér a programtól, a vendéglátástól és a tér hangulatától.
02
A mobil catering, a valódi feltasztalok és a professzionális krupiék olyan rendezvényszolgáltatások, amelyeket egy közös szervezési tervben lehet összehangolni. Így a vendégélmény, a helyszín használata és a program egymást támogatja.
03
A jó brief pontosabb javaslatot támogat, de nem vizsga. Ha a dátum, a helyszín vagy néhány szolgáltatási arány még egyeztetés alatt áll, akkor is elindítható az érdeklődés a rendelkezésre álló eseményadatokkal.
Átlátható folyamat
Az első gondolattól a helyszíni előkészítésig minden állomásnak saját szerepe van. A lépések sorrendje azért fontos, hogy az élmény és az operatív részletek ugyanabba az irányba mutassanak.
Elsőként az alkalom karakterét és a vendégek igényeit érdemes körvonalazni. Vállalati csapatépítőnél, elvonulásnál, születésnapnál vagy privát offline pókerestnél más lehet a kívánt energia, a közös program szerepe és a vendéglátás ritmusa.
A dátum, a helyszín és a várható létszám azok a kapaszkodók, amelyekből működő eseményterv alakulhat ki. Ha valamelyik még alakul, azt is érdemes jelezni: a helyszíni adottságok, az időrend és a vendégáramlás így már korán a tervezés részévé válik.
A kívánt élményhez a térhez, a vendégszámhoz és az alkalom jellegéhez illő elemek kerülnek előtérbe. A teambuilding és party szervezés mellett a mobil catering, a valódi feltasztalok és a professzionális krupiék is olyan lehetőségek, amelyek csak akkor kapnak szerepet, ha az eseményhez illenek.
A véglegesített részletek után a Delicious Bistroo turnkey szervezésben hangolja össze az előkészítést és a helyszíni élményt. A catering, a feltasztal és a professzionális krupié szolgáltatása az esemény tervéhez kapcsolódhat, miközben a koordináció, a térhasználat és a program egységes rendben marad.
A cél egy előkészített, fogadásra kész eseménytér, ahol a részletek ugyanazt a közös elképzelést szolgálják.
Néhány alapadat jelentősen pontosítja a szervezési javaslatot. Nem kell mindent véglegesíteni, de ezek a szempontok segítenek abban, hogy az első brief már jól irányítható legyen.
Az alkalom jellege kijelöli, hogy a program, a vendéglátás és a tér mely hangsúlyai fontosak.
Megadható egy körülbelüli időpont is, ha a végleges dátum még egyeztetés alatt áll.
Hasznos tudni, adott helyszínről vagy külső helyszínes alkalom igényéről van-e szó.
A létszám a térhasználat, a catering és a program működési kereteinek fontos alapja.
Érdemes jelezni, ha mobil catering, feltasztal vagy professzionális krupié is része lehet az elképzelésnek.
A személyes vagy vállalati prioritások, fontos körülmények és hangulati ötletek segítik a javaslat finomhangolását.
Együttműködési keret
A jó brief közös alap: Ön az alkalom karakterét és prioritásait hozza, mi pedig ezekből szervezhető, helyszínen is működő eseményképet építünk.
A prioritások megosztása segít abban, hogy a javaslat az esemény valódi súlypontjaira figyeljen.
A program, a térhasználat és a szolgáltatások közös rendben találkoznak a megvalósítás során.
A terv helyszíni formája
A megfelelő javaslat a hangulatot és az operatív részleteket egyszerre fordítja le eseménytérré. A vendégáramlás, az asztalok elhelyezése, a vendéglátás üteme és a programhoz kapcsolódó szolgáltatások egymásra épülnek.
Vállalati és privát alkalmaknál is összehangolható mobil catering, valódi feltasztal és professzionális krupié, amikor ezek a kiválasztott eseményélményt támogatják. A brief azért fontos, mert a helyszínen minden döntésnek kézzelfogható következménye van.
Az alábbiak illusztratív eseményirányok: nem kész forgatókönyvek, hanem kapaszkodók ahhoz, hogy saját alkalma prioritásait könnyebben megfogalmazza.
Vállalati irány
Csapatépítő vagy céges elvonulás esetén az együttműködés ritmusa és a közös idő minősége kerül a brief középpontjába. Az időrend, a helyszíni dinamika és a mobil catering akkor működik jól, ha ugyanazt a vállalati alkalmat támogatják.
Céges elvonulások megismerésePrivát irány
Születésnapi partynál a kívánt hangulat, a vendégkör kényelme és a helyszín jellege ad irányt. A mobil catering a személyes ritmushoz és az este teréhez illeszthető.
Születésnapi partikPrivát offline este
Itt a professzionális feltasztalok, krupiék és a mobil catering rendezett programban kapcsolódhatnak össze. A brief a vendégek számát, a tér használatát és a kívánt esti ritmust tisztázza.
Offline pókerestekRendezett javaslat
A javaslat az eseményről megosztott információkat olyan áttekinthető szempontok mentén rendezi, amelyek segítik a közös tervezést.
01
Az esemény célja és alapvető keretei visszaköszönnek a választott alkalomhoz és vendégkörhöz igazítva. Ez adja a szervezési irány közös kiindulópontját.
02
A mobil catering, a valódi feltasztalok és a professzionális krupiék közül csak az eseményhez illő elemek kerülnek előtérbe, tiszta szolgáltatási szereppel.
03
A helyszín, a vendégszám és az időzítés logisztikai szempontjai is szerepet kapnak, mert ezekből lesz a helyszínen is követhető szervezési terv.
Következő lépés
Egyedi vállalati vagy privát eseményéhez már az első részletek megadásával elindulhat a személyre szabott tervezés.
Az ajánlatkérő oldalon megadhatja az esemény típusát, időpontját, helyszínét, várható létszámát és szolgáltatási igényeit. Ha egyes pontok még alakulnak, azt is nyugodtan jelezheti.
Ajánlatot kérek
Belépés előtt
A Delicious Bistroo szolgáltatásait 18 éven felüli látogatók számára mutatjuk be. Kérjük, erősítsd meg az életkorodat.
